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同传译员应该熟悉国际会议的流程，有备而来。国际会议的一般程序为：
1)开幕式。这一环节内的发言多为主持人对活动的介绍和礼仪性的致 词。其中尤其值得注意的是“来宾介绍”这一部分，里面包含大量与会嘉宾 的信息，如姓名、头衔、所属机构等，译得准确与否至关重要，与译前准备 相关，译员应注意参考会议的有关资料。2)大会主题发言。这是会议的核心部分，发言人往往都是重要人物， 如政府主管部门的官员、知名企业代表、学术界带头人等，其发言多为有准备的演讲，就算没有全文原稿，也会有幻灯片演示，译员在会前要根据发言材料对这部分进行重点准备。
3)问答/讨论/论坛。这部分的发言往往是即兴的，是会议主题发言之 外的延伸，而且不同发言之间有互动的关系，译员在翻译时要特别注意这个 特点，随时准备处理意料之外的信息。4)闭幕式（总结陈词）。这部分的发言既有礼仪性内容也有实质性内 容，尤其是“总结陈词”部分，大会主席往件会回顾前面会议进程中各个发 言的重要内容，并总结精华所在，译员要对整个会议有全面把握，做到心中 有数。
了解会议流程最直接的方法就是会议议程，其中包括每个时间段的具体 安排以及发言人信息，译员一般要在会议开始前向主办方索要。
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